Проблема: организатор тратит полчаса на каждую игру
AID Club — клуб настольных игр и спортивной мафии в Йошкар-Оле. 50+ постоянных участников, 3-4 игры в неделю.
До обращения к нам организаторы сталкивались с хаосом:
| Проблема | Что происходило |
|---|---|
| Записи в разных местах | Telegram-чат, личные сообщения, голосом на прошлой игре |
| Потерянные записи | «Я же писал, что приду!» — а сообщение утонуло в чате |
| Ручной подсчёт | Каждый раз пересчитывать, кто точно придёт |
| Забытые игры | Участники забывали, что записались |
| Нет истории | Непонятно, кто ходит регулярно, а кто пропадает |
Итог: 30 минут на организацию каждой игры. При 15+ играх в месяц — 7-8 часов рутины.
Пробовали Google Forms, голосования в Telegram, Notion — ничего не прижилось. Не хватало автоматизации и единого места для всего.
Решение: платформа + Telegram-бот
Разработали систему, где участники записываются прямо в Telegram, а организатор видит всё в удобной панели.
Для организаторов
- Создание игры за 1 минуту
- Все записи в одном месте
- Видно в реальном времени, кто подтвердил
- Статистика по клубу: сколько игр, кто ходит чаще всего
Для участников
- Запись в один клик — кнопки «Иду», «Думаю», «Не иду» прямо в Telegram
- Расписание всех игр на сайте
- Автоматические напоминания за 24 часа и утром в день игры
- Личная статистика: сколько игр посетил, стрик посещений
Главная фишка: не нужно выходить из Telegram
Участники получают уведомление о новой игре и записываются одной кнопкой. Не нужно переходить на сайт, логиниться, искать нужную игру. Там, где аудитория — там и запись.
Результаты за 3 месяца
| Метрика | До | После |
|---|---|---|
| Время на организацию игры | 30 минут | 5 минут |
| Точность списка участников | ~70% | 95% |
| Забытые игры | 20-25% | 5% |
| Активных игроков в базе | — | 50+ |
| Проведённых мероприятий | — | 100+ |
Что изменилось
- Экономия 8+ часов в месяц на организационной работе
- Меньше «не пришёл без предупреждения» — система напоминает
- История по каждому игроку — видно, кто ходит регулярно
- Один источник правды — никаких «а я в личку писал»
Отзыв
«Раньше я тратила кучу времени на сбор записей и напоминания. Теперь создаю игру за минуту, а система сама всё делает. Игроки записываются прямо в Telegram, мне приходят уведомления — я всегда знаю, кто придёт. За три месяца ни разу не пришлось вручную кого-то обзванивать.»
— Организатор AID Club
Подходит для вашего клуба?
Платформа разработана для AID Club, но легко адаптируется под другие сообщества:
- Клубы настольных игр и мафии
- Киберспортивные клубы
- Разговорные клубы (английский, немецкий)
- Книжные клубы
- Любые регулярные встречи с записью участников
Стоимость
| Вариант | Цена | Что включено |
|---|---|---|
| Под ключ | от 80 000 ₽ | Разработка, настройка, запуск. Ваша платформа навсегда |
| Подписка | от 5 000 ₽/мес | Готовая платформа, хостинг, поддержка, обновления |
Что входит
- Веб-платформа с вашим брендингом
- Telegram-бот для записи участников
- Панель организатора
- Автоматические напоминания
- Обучение (1 час)
Поддержка
- Ответ в Telegram до 4 часов в рабочее время
- Исправление багов бесплатно
- Мелкие доработки по запросу
Следующий шаг
Напишите — покажу, как работает система на примере реального клуба.
Контакты:
- Написать: Telegram
- Email: hello@roxend.ru